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Cuánto cobrar como asistente virtual
Es lo que cobra un asistente virtual administrativo en Estados Unidos al empezar. Con experiencia, la banda sube a $25 o $40, y las especialidades como marketing digital, apoyo ejecutivo o sector legal llegan de $40 a $75 la hora. Los paquetes mensuales van de $300 a $6.000.
Por nivel
| Nivel | Qué hace | Por hora | Retainer típico |
|---|---|---|---|
| Inicial, administrativo | Correo, agenda, entrada de datos | $15 – $25 | $300 – $500 por 10 a 20 h |
| Intermedio | Atención a clientes, procesos, informes | $25 – $40 | $800 – $1.500 por 20 a 40 h |
| Experto | Gestiona proyectos y a otras personas | $40 – $60 | $1.600 – $2.800 |
| Especialista de nicho | Legal, contable, médico, técnico | $60 – $85 | $2.500 – $4.000 |
| Ejecutivo a tiempo completo | Mano derecha de un directivo | — | $3.500 – $6.000 |
El salto entre tramos no es de años, es de qué decisiones puede tomar usted sin preguntar.
Qué sube la tarifa de verdad
| Especialidad | Ejemplo de tarea | Por hora | Diferencia |
|---|---|---|---|
| Administrativo general | Agenda y correo | $15 – $25 | Base |
| Atención a clientes | Responder y resolver, no solo pasar recados | $22 – $35 | +40% |
| Marketing digital | Campañas de correo, redes, embudos | $40 – $60 | +150% |
| Apoyo ejecutivo | Prepara decisiones, no ejecuta tareas | $40 – $75 | +200% |
| Sector regulado | Legal, seguros, salud | $60 – $85 | +250% |
Las tareas de la primera columna las hace cualquiera y se pagan por hora. Las de abajo las paga el cliente por resultado.
Por hora o por paquete mensual
El paquete mensual gana casi siempre
Cobrar por hora tiene el problema de siempre: cuanto mejor trabaja, menos factura, y cada mes empieza otra vez de cero sin saber cuánto va a entrar.
El paquete mensual de horas cerradas, del tipo veinte horas por $600, resuelve las dos cosas. El cliente compra disponibilidad y usted tiene un ingreso previsible. Las horas no usadas no se acumulan al mes siguiente, y eso se dice desde el principio y por escrito.
Trabajando desde fuera de Estados Unidos
Este es el único oficio de la biblioteca donde el cliente puede estar en otro país, y eso corta en las dos direcciones. La tarifa mundial arranca en $5 la hora y por eso competir por precio no lleva a ningún lado. Lo que se paga de un asistente en Estados Unidos es el horario compartido, el idioma sin fricción y entender el contexto del negocio.
Qué sube el precio
- Ser bilingüe de verdad. Un negocio con clientela hispana en Estados Unidos paga por alguien que atienda en los dos idiomas sin traducir a medias. Es la ventaja más desaprovechada del oficio.
- Conocer el sector. Una asistente que ya trabajó con inmobiliarias vale el doble para la siguiente inmobiliaria que otra igual de capaz sin ese contexto.
- Manejar herramientas concretas. Saber el CRM que usa el cliente, o su sistema de facturación, sube la tarifa más que cualquier certificado general.
- Horario fuera de lo normal. Cobertura de tardes, fines de semana o zona horaria distinta a la suya. Entre un 15% y un 30% más.
- Responsabilidad sobre dinero. Facturar, perseguir cobros o manejar pagos es otro nivel de confianza y otro precio.
- Contrato de varios meses. El único descuento que conviene: un 10% por trimestre pagado por adelantado le quita a usted el mes en blanco.
Cómo dar el precio
- Pregunte qué tareas concretas quiere quitarse de encima y cuántas horas cree que le llevan hoy. Casi siempre son más de las que dice.
- Ofrezca un paquete de horas al mes, no una tarifa por hora suelta: «veinte horas al mes por $600, repartidas como haga falta».
- Empiece con un mes de prueba a precio normal, nunca rebajado. Si rebaja el primer mes, ese será su precio para siempre.
- Deje por escrito qué pasa con las horas no usadas: no se acumulan. Es la conversación incómoda que hay que tener el primer día y no el tercer mes.
- Revise el precio a los tres meses con la lista de lo que hace ahora y que no hacía al empezar. En este oficio el alcance crece solo, y la tarifa no.
Los errores que dejan el precio por debajo del coste
- Competir con la tarifa mundial. Hay asistentes a $5 la hora en el mercado global. Si su argumento es el precio, ya perdió; si es el horario y el idioma, no compite con ellos.
- No poner tope de horas. El cliente que paga veinte horas y usa cuarenta no es un buen cliente, es un empleo mal pagado.
- Aceptar tareas fuera del acuerdo sin decir nada. Empieza con la agenda y en tres meses lleva la facturación por el mismo dinero. Eso se renegocia cuando pasa, no cuando ya no aguanta.
- Depender de un solo cliente. Si un cliente ocupa el 80% de sus horas, no tiene un negocio: tiene un trabajo sin las protecciones de un trabajo.
Preguntas
¿Cuánto se cobra por hora como asistente virtual?
De $15 a $25 la hora empezando en tareas administrativas, de $25 a $40 con experiencia y de $40 a $75 en especialidades como marketing digital, apoyo ejecutivo o sectores regulados.
¿Cuánto se cobra al mes?
Los paquetes van de $300 a $500 por 10 a 20 horas al empezar, de $800 a $1.500 por 20 a 40 horas con experiencia, y de $3.500 a $6.000 en apoyo ejecutivo a tiempo completo.
¿Por hora o por paquete mensual?
Por paquete. Cobrando por hora, mejorar su rapidez se traduce en cobrar menos, y cada mes empieza sin saber cuánto va a entrar.
¿Cómo compito con asistentes que cobran $5 la hora?
No compitiendo por precio. Lo que se paga en Estados Unidos es el horario compartido, el idioma sin fricción y entender el contexto del negocio. Ser bilingüe de verdad es la ventaja más desaprovechada del oficio.
¿Qué sube más rápido la tarifa?
Especializarse en un sector y en sus herramientas. Quien ya trabajó con inmobiliarias vale el doble para la siguiente inmobiliaria que alguien igual de capaz sin ese contexto.
El plan para conseguir su primer cliente
Se lo mando al correo ahora mismo, en PDF. Es gratis y no hace falta tarjeta.
- Las tareas que mejor se pagan al empezar
- Cómo elegir su especialidad en un día
- Tarifa por hora y por paquete mensual
- El mensaje en frío que sí contestan
- Qué mandar en la primera semana para que le renueven
- El plan de los primeros siete días
Un correo con el plan y, después, alguno más con otros negocios. Se da de baja con un clic.
El negocio entero, no solo el precio
Esta página contesta cuánto cobrar. La ficha de asistente virtual lleva la cuenta completa de un mes, la lista de compra con precios, quién le paga y por dónde se hunde la mayoría el primer mes.